Sneller en makkelijker communiceren met uw opdrachtgevers, huurders, prospects en leveranciers!
Uw webbased Bedrijvencentra software.
Computoria levert sinds 1998 software voor het beheren van bedrijvencentra. We hebben nog steeds klanten van het eerste uur!
Onze klanten vragen steeds meer om webbased oplossingen. Waardoor men overal ter wereld de software kan gebruiken. Op desktops, tablets en smartphones. Ongeacht het merk.
Extra voordeel is dat onze klanten beter en sneller kunnen communiceren met hún opdrachtgevers, klanten, prospects en leveranciers.
Ons hosting aanbod kan uw IT-kosten verlagen. Omdat u kosten voor apparatuur, systeembeheer en installeren van updates kunt delen met andere klanten. Maar desgewenst bieden we ook installatie op uw systemen aan.
Uw business
U beheert een klein bedrijvencentrum. Of tien grote. Tot uw kern-activiteiten hoort in elk geval het zorgen voor goede ruimten en technische voorzieningen voor uw klanten.
Uiteraard bent u ook verantwoordelijk voor alle kleine dagelijkse activiteiten. Van het vervangen van naam-bordjes tot sleutel-beheer en storingen aan de verwarming.
Ook zorgt u voor de werving (of beheert de wachtlijst!), sluit u contracten af, en zorgt u voor de facturering. Misschien heeft u te daarbij maken met redelijk veel doorstroming in uw gebouw, bijvoorbeeld omdat u veel startende bedrijven onder uw klanten heeft.
Mogelijk biedt u daarnaast een breed scala van aanvullende diensten aan. Aan klanten zowel vanuit uw bedrijvencentra (business centers) als van daarbuiten. Telefoonantwoordservice en secretariaatsdiensten zijn voor u wellicht kern-activiteiten. En het bemensen van de receptie. Daarnaast beheert u vergaderzalen, zorgt u voor de koffie, staat u leveranciers van uw klanten te woord en heeft u altijd kantoor-artikelen op voorraad.
Voor al uw kernactiviteiten: commercieel, administratief, technisch en facilitair.
- Relatiebeheer
- Taakmanager
- Document beheer
- Verlengingsfunctie
- Indexeringsfunctie
- Maakt ROZ contracten
- Factureren huurcontracten
- Factureren diensten
- Reserveringsfunctie diensten
- Professionele telefoonantwoordservice
- Support flexplekken
- E-mail en print facturen
- Sepa incasso batches
- Koppeling boekhoudpakketten
- Klachtenonderhoud
- Meerjarenraming
- Sleutelbeheer
- ..... en nog veel meer
Onze mogelijkheden
Met uw business voor ogen is de eerste opzet van Computoria Bedrijvencentra gemaakt. Inmiddels worden ook vele andere vormen van vastgoedbeheer en dienstverlening ondersteund, maar voor u zal dit standaard softwarepakket zeker passen als een maatpak.
Natuurlijk treft u alle functies aan die elke vastgoedbeheerder nodig heeft: contracten maken, verlengen, indexeren en factureren.
Daarnaast functies om voor grip te houden op klachtenonderhoud en het opstellen van eenvoudige meerjarenramingen. En ook sleutelbeheer is mogelijk. En de voorzieningen per unit kunt u in één oogopslag raadplegen.
Wat ons echter de Nederlandse specialist voor bedrijvencentra (business centers) maakt is de ingebakken ondersteuning voor alle vormen van aanvullende diensten.
Bijvoorbeeld professionele telefoonantwoordservicesoftware voor huurders en klanten buiten uw bedrijvencentra. Maar ook secretariaats-uren, post-afhandeling, receptieverkopen, virtueel adres-service, verhuur van vergaderzalen, flexplekken, beamers en internet in 10 smaken is geen enkel probleem. Er is een reserveringsmodule aanwezig en de kosten kunt u heel efficiënt vastleggen (als het systeem dat niet al vanzelf voor u doet).
In de voorbeelden treft u per scherm details over de mogelijkheden van onze software aan.
Voorbeeld documenten
Demonstratie
Bij het kiezen van een softwarepakket voor uw kernactiviteiten gaat u niet over één nacht ijs.
Een eerste grondige kennismaking is een demonstratie.
Dat kan op afstand. In ongeveer een uur wordt u online rondgeleid in de software. Daarna krijgt u van ons desgewenst wachtwoorden waarmee u zelfstandig nog zaken kunt verkennen.
Wilt u een uitgebreidere demonstratie voor u en uw collega's, dan komen we graag naar u toe. In 2 tot 3 uur kunnen we op een boeiende wijze laten zien hoe het pakket werkt in de praktijk.
Daarna overleggen we graag met u of u een eigen testomgeving wilt hebben. In onze cloud kunnen we die heel snel voor u klaarzetten.
Inloggen in de demo-omgeving.
Let op: dit is een publieke demo site. Iedereen kan zien wat u hier invult. Vriendelijk verzoek om niets te wissen wat u niet eerst zelf ingevoerd heeft.
U kunt inloggen als:
- manager@4centra.nl
- agent@4centra.nl
- eigenaar@4centra.nl
- huurder@4centra.nl
- manager@serviceklant.nl
- medewerker@serviceklant.nl
Deze gebruikersnamen, nemen we aan, spreken voor zich.
In de praktijk zijn natuurlijk meer autorisatie mogelijkheden beschikbaar. In de demo-omgeving heeft u geen rechten om zelf autorisaties toe te kennen.
Voor het wachtwoord of meer info stuur een bericht, of bel naar 030-232 24 45.